Descrição

* Módulo adicional disponível apenas no plano Ultimate do Ponto Secullum.
* Planos a partir de R$ 15,00/mês. O valor final varia conforme as necessidades da sua empresa (módulos e configurações). Fale com um especialista para montar o plano ideal.

Módulo Gestão de Arquivos – Requer o plano Ultimate do Secullum Ponto Web

O módulo Gestão de Arquivos do Secullum Ponto Web Ultimate centraliza e organiza documentos digitais ligados ao controle de ponto, proporcionando um fluxo seguro e ágil de envio, aprovação e armazenamento. Por ser integrado à Central do Funcionário, permite que colaboradores acessem, recebam e assinem eletronicamente holerites, comprovantes, atestados médicos e outros documentos, com controle inteligente de status e histórico de aprovações.

Esse módulo elimina totalmente o uso do papel, facilita auditorias internas e externas, e torna os documentos sempre acessíveis para consulta e comprovação legal, vinculando-os diretamente aos registros de ponto. Com ele, a empresa ganha rastreabilidade, eficiência no envio de comunicações e maior segurança no gerenciamento documental, especialmente em processos de RH e folha de pagamento.

Principais benefícios do Módulo Gestão de Arquivos

• Centralização de documentos corporativos e de RH para fácil busca e auditoria.
• Envio digital e gestão do status (aguardando, respondido, rejeitado) de assinaturas eletrônicas de arquivos.
• Elimina papéis e impressões, com validade jurídica e integração ao ponto eletrônico.
• Relaciona cada documento ao holerite baseado no nº folha.
• Facilidade de acesso para todos os colaboradores via Central do Funcionário.
• Histórico e rastreabilidade de decisões e assinaturas, otimizando o compliance.

Especificações técnicas do Módulo Gestão de Arquivos

• Disponível somente para clientes do plano Ultimate.
• Fluxo digital de envio, aprovação e rejeição de documentos.
• Integrado ao sistema de ponto e à Central do Funcionário.
• Suporte a assinaturas eletrônicas de acordo com o órgão do governo ICP/Brasil, com registro de data/hora e responsável.
• Controle de status dos documentos e relatórios administrativos.
• Armazenamento seguro dos arquivos na nuvem do próprio sistema.

Downloads

Demonstrações

• Lista de Funcionalidades do Secullum Ponto Web

• Folder Aplicativo Central do Funcionário

• Equipamentos integrados no Windows – Secullum Ponto Web

• Equipamentos Integrados no Linux/macOS – Secullum Ponto Web

• Equipamentos Integrados com o Secullum Ponto Web Gateway

• Folder do Secullum Ponto Web

• Apresentação Comercial Secullum Ponto Web

• Política Comercial do Secullum Ponto

• Apresentação do app Central do Funcionário

• Tabela comparativa de planos

Aplicativos

• Aplicativo Central do Funcionário para Android

• Aplicativo Central do Funcionário para IOS

• Agente de Comunicação do Secullum Ponto Web

• Aplicativo Secullum Ponto Virtual para Android

Perguntas frequentes

• Este módulo é vendido separadamente?
  Não, a Gestão de Arquivos está disponível somente para clientes do plano Ultimate do Secullum Ponto Web.
• Como funciona a assinatura eletrônica?
  Os documentos são enviados para assinatura via sistema, com registro de data, hora e responsável, garantindo validade legal de acordo com o órgão ICP/Brasil.
• Posso acessar os arquivos de qualquer lugar?
  Sim, pela Central do Funcionário, que oferece acesso seguro via aplicativo web.
• A gestão elimina a necessidade de papéis?
  Sim, todo o processo é digital, reduzindo custos e melhorando a sustentabilidade.
• Há controle de status dos documentos?
  Sim, é possível visualizar status como aguardando, aprovado ou rejeitado.